Esta guía explica cómo configurar las configuraciones de tip‑out y cómo acceder a los informes correspondientes.
Requisito previo
Antes de crear cualquier configuración de tip‑out, debe habilitarse un ajuste:
- Vaya a Configuración > Nómina (Payroll).
- Asegúrese de que Clock In / Clock Out esté configurado en SoftPoint.
- NOTA: Los cálculos e informes de tip‑out no funcionarán correctamente sin este ajuste habilitado.
Para que una propina se refleje en los informes, deben cumplirse las siguientes tres condiciones:
- La persona que paga la propina debe estar registrada (clocked in).
- La persona que recibe la propina debe estar registrada (clocked in).
- Debe ocurrir una transacción realizada por la persona que paga la propina mientras ambas partes están registradas.
Cómo crear una configuración de Tip‑Out
- Navegue a Configuración > Tip‑Out.
- Seleccione Crear nuevo Tip‑Out.
- Elija el puesto que paga la propina (por ejemplo, Mesero o Gerente de Sala).
- Elija el puesto que recibe la propina (por ejemplo, Bartender).
- Seleccione la categoría de ventas en la que se basará el tip‑out (como Alcohol).
- Ingrese el porcentaje que se debe pagar.
- Haga clic en Enviar.
Una vez enviado, la nueva configuración aparecerá al final de su lista de Tip‑Out.
Ejemplo de configuración:
- Gerente de Sala → Bartender
- Categoría de Ventas: Alcohol
- Porcentaje de Tip‑Out: 10%
Cómo ver los informes de Tip‑Out
- Vaya a Operaciones > Informes.
- En Pagos y Descuentos, seleccione Tip‑Out.
- Si no hay datos disponibles para el día elegido, el sistema lo indicará.
- Use los filtros de fecha en la parte superior para seleccionar:
- La fecha de hoy
- Un rango preestablecido
- Un rango personalizado
Después de seleccionar un rango de fechas, aplique el filtro para cargar los resultados.
Comprendiendo el informe
El informe muestra cada configuración de tip‑out y los pagos calculados.
Puede expandir cualquier sección para ver información detallada, incluyendo:
- El empleado que debe pagar propinas
- El/los empleado(s) que reciben propinas
- Los montos de ventas de la categoría seleccionada
- El porcentaje aplicado
- El monto calculado del tip‑out
Ejemplo:
- El Gerente de Sala vende artículos en las categorías configuradas.
- Se aplica un porcentaje según la configuración.
- El informe muestra cuánto recibe cada destinatario según las ventas totales y la distribución.
Estas herramientas ayudan a asegurar una distribución precisa de propinas entre los equipos mientras simplifican los procedimientos de cierre diario o semanal.
Si necesita ayuda adicional para configurar tip‑outs o revisar resultados, por favor contacte al soporte.
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